Los ficheros automatizados o listas de distribución que gestiona la Asociación de Usuarios de Internet son los siguientes:
- Suscripción gratuita del Boletín InfoAUI
Datos que se solicitan: Correo electrónico (Obligatorio)
Número de envíos: Máximo de 24 al año
Datos accesibles a terceros: No, uso interno
Nombre del fichero: AUI-INFOAUI
Código de Inscripción en la Agencia de Protección de Datos: 2030480112 - Alta en la Guía-Internet (Buscador de la AUI)
Datos que se solicitan: Nombre, Empresa, Referencia de actividad (Título, URL, Descripción y Palabras Clave), Dirección Postal, Teléfono, Fax y Correo Electrónico (los datos de la referencia son obligatorios, el resto son opcionales)
Número de envíos: Máximo de 6 envíos al año para mantenimiento de la Guía y para la promoción de las actividades de la Asociación
Datos accesibles a terceros: Titulo, URL, y Descripción de la referencia, la dirección postal y el teléfono están accesibles para su consulta en Internet (los dos últimos son opcionales).
Nombre del fichero: AUI-BUSCADOR
Código de Inscripción en la Agencia de Protección de Datos: 2030640077 - Asistencia a los eventos (Cursos, Congresos, Exposiciones, ..) organizados por la AUI
Datos que se solicitan: Nombre, Empresa, Cargo, Sector, Dirección Postal, Teléfono, Fax y Correo electrónico (todos los campos son opcionales)
Número de envíos: Máximo de 6 envíos al año para comunicar nuevos eventos.
Datos accesibles a terceros: No, uso interno. Si la invitación a un evento es por cortesía de una Empresa, esta también tiene acceso a estos datos si así lo autoriza el usuario.
Nombre del fichero: AUI-CONGRESOS
Código de Inscripción en la Agencia de Protección de Datos: 2030480114 - Asociados
Datos que se solicitan: Nombre, Empresa, DNI/NIF, Cargo, Sector, Dirección Postal, Teléfono, Fax y Correo Electrónico.
Número de envíos: Máximo de 12 envíos al año para comunicación relacionada con la Asociación
Datos accesibles a terceros: No, uso interno
Nombre del fichero: AUI-ASOCIADOS
Código de Inscripción en la Agencia de Protección de Datos: 2030480110 - Candidatos a los Premios anuales de la Asociación
Datos que se solicitan: Nombre, Empresa, Cargo, Sector, Web, Dirección Postal, Teléfono, Fax y Correo electrónico (Todos los campos son obligatorios).
Número de envíos: Máximo de 6 envíos al año para comunicar información relativa a la operativa y funcionamiento de estos premios.
Datos accesibles a terceros: Se pública la web y su descripción, el resto de campos son de uso interno.
Nombre del fichero: AUI-PREMIOS
Código de Inscripción en la Agencia de Protección de Datos: 2030640080 - Prensa y Periodistas relacionados con Internet
Datos que se solicitan: Nombre, Medio, Tipo de Medio, Teléfono, y Correo electrónico (Todos los campos son obligatorios)
Número de envíos: Es variable suele estar entorno a los 5 envíos mensuales y se utiliza esta lista para comunicar información de la Asociación y sus actividades para la Prensa.
Datos accesibles a terceros: No uso interno
Nombre del fichero: AUI-PRENSA - Quejas de Usuarios
Datos que se solicitan: Empresa o web destinataria de la Queja, Persona que pone la queja, DNI/NIF, Dirección Postal, Teléfono, Fax y Correo electrónico (Es obligatorio identificar a la Empresa destinataria, el Nombre de la persona que pone la Queja, Un Teléfono o un e-mail de contacto. El resto de campos son opcionales), Organismos y Entidades a los que se quiere enviar copia
Número de envíos: En general un solo envío para confirmar la recepción de la queja y responder a las cuestiones que se planteen en ella.
Datos accesibles a terceros: Los datos que suministra el Usuarios se comunican a la empresa, proveedor o institución que ha originado la queja y a los organismos y asociaciones que seleccione explícitamente el usuario.
Anualmente se publica un informe con las estadísticas y tipos de quejas recibidas en la AUI, en los Boletines se se recogen las quejas que autorizan su comunicación eliminando los datos de carácter personal
Nombre del fichero: AUI-QUEJAS
Código de Inscripción en la Agencia de Protección de Datos: 2030480113